Ряд судей по разным причинам не смогли принять участие в семинаре. В принципе, это был и не семинар, а, скорее, встреча после длительного перерыва, где обсуждались проблемы судейства наших арбитров в последние годы, проводился разбор характерных ошибок во внутренних соревнованиях, ознакомление с изменениями, дополнениями и рекомендациями, произошедшими в последние годы, вопросы привлечения и подготовки новых и молодых судей.
Семинар провели судья международной категории Сергей Поплавский и судья национальной категории Андрей Свертока. Во время двухдневной встречи участники были ознакомлены с изменениями, рекомендациями и современными трактовками правил по регби, что в новом сезоне позволит более качественно обслуживать игры Чемпионатов Украины и избежать разного понимания и толкования судьями правил игры.
Второй день семинара был посвящён организационным вопросам. Под председательством Дмитрия Самойленко прошло заседание АУРИС, определены стратегические задачи ассоциации, поддержка всеми участниками договора о сотрудничестве между ФРУ и АУРИС на 4 года (до ноября 2020).
Также прошло награждение лучших судей сезона 2016 г. По опросам команд-участниц Чемпионата Украины, звание «Кращий регбiйний суддя України 2016 року», а также грамоты ФРУ, призы, сувениры и материальное поощрение получила тройка судей, которая выглядит таким образом (во-избежание субъективизма и предвзятости, было решено расставить судей в алфавитном порядке): Кирсанов Дмитрий, Поплавский Сергей, Свертока Андрей. Отмечены были также Петухов Андрей (западный регион) и Подситков Игорь (восточный регион), которые провели очень большую и полезную работу в своих регионах.
В проведении семинара большое содействие традиционно оказал директор стадиона «Спартак» Бобовик Максим Иванович.