Станом на 18 вересня 2017 року документи на участь у структурі Федерації регбі України з 18 територіальних федерацій регбі подали лише 8: Львівська, Одеська, Київська, Хмельницька, Херсонська, Запорізька, Тернопільська обласні та Київська міська федерації.
Територіальні федерації регбі, які не оформили належним чином свою участь у складі ФРУ (Донецька, Дніпропетровська, Закарпатська, Івано-Франківська, Миколаївська, Полтавська, Рівненська, Харківська, Чернігівська, Черкаська) не можуть брати участь у Конференції ФРУ та делегувати своїх представників для участі у ній. У зв’язку з цим президії ФРУ буде запропоновано прийняти рішення щодо переносу позачергової Конференції для надання територіальним федераціям регбі можливості оформити належним чином свою участь у складі Федерації регбі України та подати свої пропозиції до складу керівних органів (Президент, Віце-президент, Рада) згідно до вимог Статуту (за 45 днів до визначеної дати Конференції).