Рішенням президії ФРУ (шляхом опитування) від 29 вересня 2017 року (протокол № 5) позачергову звітно-виборну Конференцію Федерації регбі України перенесено на 27 січня 2018 року у зв"язку з врегулюванням питання про членство у ФРУ.
У голосуванні взяли участь 11 членів президії з 15: за - 8, утрималися - 2, проти - 1.
Дату 27 січня 2018 року було визначено з огляду на пропозиції членів президії.